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吉祥居社區管理委員會成立大會會議記錄及⋯⋯⋯

會議紀錄等相關資料均於103年1月29日下午 發送吉祥居各區分所有權人住家信箱中 敬請查收 提醒: 尚未繳納水電費或管理費住戶請記得繳納 以免增滯納金 水電名稱過戶及變更地址 請看單據上聯絡電話洽詢 以免後續單據有寄達問題

新年快樂 闔家健康 發大財

恭喜發財 健康 快樂 事事順利 心想事成

吉祥居管理費

一月份管理費尚有幾戶未繳納 敬請於1/31前完成繳納入帳 以入帳日爲準, 逾期依規定罰滯納金 年關銀行無營業, 請提早完成以免年後入帳造成滯納。 ---------------- 二月份管理費將放入各戶信箱 敬請查收 謝謝 在備註欄F後面加寫2 供區別月份 (例如:A3-8F2) ( 新 住戶不會 有收費單 如有誤放. 請交給管理櫃檯回收.謝謝) 俟管委會立案完成 將申請四大超商且 每戶專有編號方式繳納管理費 過渡時期 單據繳納請至中國信託 如採 匯款 請備註欄 加註戶別或姓名 以利核帳 謝謝

2014/1/24 記事

電梯監控設施已經完成 將由總幹事及保全人員擇期進行設定 管控裝潢進貨用電梯(有保護板)及 一般用(無保護板)電梯 如有設定.用 磁扣感應 就能按 樓層鍵 電梯磁扣與社區大門同一個 等將來進行設定後 請大家養成攜帶磁扣的習慣 以免經常請保全人員協助開啟 而影響社區各項維護工作 (畢竟電梯分AB棟有點距離) 社區安全維護 雖有不便 但安全第一 訪客會較不便  但自家訪客自然需自家招待 如果是自已家人當然就會有磁扣 住戶如果磁扣不夠家人使用 請至一樓櫃台登記購買 因為需經設定  所以無法馬上領取(至少一周) (有需要之住戶請提早申請) ------------------------ 農曆年後 1.鍛造將擇期繼續施工 2.室內消防感應器也將陸續清查 因為最近裝潢戶增加  消防感應器受影響數增多 所以需花時間清查 當檢查某層某些戶日期排定後 管理櫃台將會通知這些住戶需有人在家 ---------------------- 因為二月份卡著一周年假 可工作日較少 有些事需花時間 只能盡量 -------------------- 2/22(周六)上午理監事會議 2/22(周六)下午管委會會議 ------------------------------ 小心 焚香 紙錢  瓦斯 電器 安全第一 天冷保暖 身體健康為上

2014/1/22 記事

快農曆年了 感覺裝潢戶漸漸有收尾情形 搬家遷入戶增多 電梯施工拆保護板、裝監控、 拆保護層.... 還沒弄好 社區人行道旁紅線是消防需求 但違停狀況仍有 警察大概不想快過年開罰單. 我感覺過年期間亂停車狀況會更多 恐有法律假期 不過1999沒放假; 且免費的;(記得抄下案件編號) 因為透過1999是一定派勤務且有結案時限 過年期間宵小多、放鞭炮、燒紙錢需小心 安全第一 守望相助 考慮跟里長建議兼抗議一下 18弄  行人路不好走; 需與車爭道

吉祥居管委會成立大會圓滿結束.....

今天冗長的會議過程  讓大家久候了 真抱歉!! 加上 會後樂康里辦志工及巡守隊等辦尾牙 需要使用會場 所以幾位志工及總幹事心中很急 擔心延誤里辦公室借場地的時段 大部分住戶也希望進行快一點 造成陸續有住戶相繼離席 對於今天的會議 我個人肯定主席對於住戶提問. 現場回應及時答覆或表決 雖稍有耽誤時間. 我個人認為. 耽誤的時間是值得的. 反而是有住戶個人發表時間過長 縱然底下聽到住戶埋怨 但鄰居關係.通常沒人想打斷別人說話 這也是為什麼很多社區大會 幾年後參加的人愈來愈少 因為每次都要聽人說話落落長 超級無聊 如果記得的話 (怕忘) 明天大會 一開始就 規定每人發言最多3分鐘 及填寫發言條 (以利會議記錄) 也讓多點住戶有發言機會 也許在整體時間控制及過程上不如人意 但個人認為實際參予協助的工作人員 已是盡心盡力.  絕對值得嘉許 感謝大家 大會後.幾位住戶相約幾位理事 於管委會會議室討論. 能溝通完成的當場處理. 無法當場議決的問題 (只有少數理事在場.無法討論及表決) 將改日再公佈結果 這幾天總幹事將趕工 將機車車號製表 公布在佈告欄 建議不確定車位號碼的機車戶 這兩天請先停到社區外面機車格 以免占用他人機車位. (我是打算明天將機車牽出兩天後.再牽進來) (希望兩天後我們的機車位沒人占用.他人位置) 以後當管委會委員會召開會議日期時間 將會公佈在佈告欄 如住戶希望出席表達意見 請先通知總幹事 以利時段排定  因為開會通常會分時段討論不同主題 如果平常有意見需轉達可在管理櫃台 填寫意見反應交給保全員轉交總幹事 總幹事處理意見或問題時 必要時會通知各委員 (填寫書面為避免交接遺漏及後續辦理結果註明) (口頭說亦無妨) (住戶後續主動追蹤詢問也很好. 以避免處理人員健忘)

103/1/19是重要的日子

週日(1/19)下午 管委會成立大會 出席人數有門檻規定 為免人數不足 增再度召開公約及委員選舉之麻煩 敬請全體住戶們踴躍出席 以利會議順利準時進行 謝謝合作