吉祥居管委會成立大會圓滿結束.....

今天冗長的會議過程 
讓大家久候了 真抱歉!!
加上
會後樂康里辦志工及巡守隊等辦尾牙
需要使用會場
所以幾位志工及總幹事心中很急
擔心延誤里辦公室借場地的時段
大部分住戶也希望進行快一點
造成陸續有住戶相繼離席

對於今天的會議
我個人肯定主席對於住戶提問.
現場回應及時答覆或表決
雖稍有耽誤時間.
我個人認為.
耽誤的時間是值得的.

反而是有住戶個人發表時間過長
縱然底下聽到住戶埋怨
但鄰居關係.通常沒人想打斷別人說話
這也是為什麼很多社區大會
幾年後參加的人愈來愈少
因為每次都要聽人說話落落長
超級無聊
如果記得的話 (怕忘)
明天大會 一開始就
規定每人發言最多3分鐘
及填寫發言條 (以利會議記錄)
也讓多點住戶有發言機會

也許在整體時間控制及過程上不如人意
但個人認為實際參予協助的工作人員
已是盡心盡力.  絕對值得嘉許
感謝大家

大會後.幾位住戶相約幾位理事
於管委會會議室討論.
能溝通完成的當場處理.
無法當場議決的問題
(只有少數理事在場.無法討論及表決)
將改日再公佈結果

這幾天總幹事將趕工
將機車車號製表 公布在佈告欄
建議不確定車位號碼的機車戶
這兩天請先停到社區外面機車格
以免占用他人機車位.
(我是打算明天將機車牽出兩天後.再牽進來)
(希望兩天後我們的機車位沒人占用.他人位置)

以後當管委會委員會召開會議日期時間
將會公佈在佈告欄
如住戶希望出席表達意見
請先通知總幹事 以利時段排定 
因為開會通常會分時段討論不同主題
如果平常有意見需轉達可在管理櫃台
填寫意見反應交給保全員轉交總幹事
總幹事處理意見或問題時
必要時會通知各委員
(填寫書面為避免交接遺漏及後續辦理結果註明)
(口頭說亦無妨)
(住戶後續主動追蹤詢問也很好.
以避免處理人員健忘)