自力更新--吉祥居.富貴區

102/10/1 開始地政公告15天 從申請所有權狀開始到現在 歷經 更新處 稅捐稽徵處 中山地政 相關人員製作各種表冊 公文往返 終於到了公告的日子 可稍微鬆一口氣 等公告的兩周 代書也會同步的作一些事 讓我感覺安心些  本來屬於部分在公告後的事 先協調辦理 準備工作 降低 等待感 我了解 大家等得很辛苦 不清楚 為什麼要這麼久 如細說過程 需敘述的事太多了 就先讓我擱一邊吧 以後要自力更新的社區  會跟我們一樣須走這一段路 那時候大家會了解  我們所花的時間及過程 是合理  且黃珊珊 吳世正議員 辦公室 幫忙推動關心 讓我們說話的聲音更有力些 感謝 這次除了地政人員幫忙外 謝謝 內湖稅捐稽徵處兩位承辦人假日及晚上加班 兩位課長及 主任積極協助 因為內湖第一個自力更新案 表格需設計 因為第一次 所以小心翼翼的謹慎作業 雖讓人心急 但有些事願意通融 非常感謝 後續  兩處尚需協助公告後 後續作業 相信經過這段時間來的溝通 與了解 一定會更順利才是啊

102/10/4 理監事會議 議程如下： 一、 14:00-14:15      9 月份理監事會議記錄供理監事傳閱 二、 14:15—15:30 輝昌 中華建經 理監事 總幹事 三、 15:30—16:00 瑞峰 理監事 總幹事 四、 16:00-16:30 綵田 理監事 總幹事 五、 16:30------ 理監事 總幹事

最近連絡及溝通的事情多 上網的時間會較少 有些通知貼在兩棟一樓電梯前 或將請鄰居們互相協助通知 較沒空一一 PO文提醒 或說明 所以有時消息知道的晚些 請別介意 很重要的會PO部落格 或信件通知 現在起信件寄通知單或其他 都是用大會 那天大家填寫最新的通訊錄 此次大會會議記錄 採平信寄出 因為相關內容 在議決票數 及申請房租 生活補貼資料繳交 申請請在統計及審查完畢後 將會放提醒單在尚未繳交戶的一樓信箱中 並PO部落格(列戶別)

瓦斯繳費單今天在各戶信箱可以收到 今天拿到的瓦斯單 上面就有所有權人姓名地址 可依此向戶政機關辦理遷戶口 已經有住戶遷入辦理完成 如果不是很急遷入戶 可以等里長通知集體辦理 里長已經在接洽戶政 約好一個上班時間 一個非上班時間 兩個時段 協助大家辦理 家人的身分證 戶口名簿 瓦斯單 還要帶甚麼東西 等張里常通知辦理時間後 我再一併告訴大家

終於等到上班日了 今天是重要的關鍵日 因為今天如果順利 就趕上預計的十月 今早到下午幾個小時 電話又接又打 又LINE的 用到沒電   不同的單位須同步配合 所以 請兩位議員大人的辦公室 兩邊各幫一處 溝通 勞師動眾的情況下 終於 終於....搞定了 接下來的事 就較固定 沒有大變數會影響時程 10/4理監事會議 應該就可訂十月大事的日子了

9/17  補繳7.8月 A.B棟小公 及  大公電費單 總共16萬多元 小公 是分開計兩棟 各層梯廳 走廊 樓梯 電梯的用電 大公 是地下兩層與一樓非店面範圍的用電 下次大家收到的電費單 將是 小公 分計兩棟各戶電費單中 所以會比上次收到的多 小公 分攤電費 用電 開關時間長短 及必要的節約 相信住戶們會漸漸的因為電費單金額變高 更注意隨手關燈 或減少開燈盞數 有時不搭電梯時 走樓梯 看到有樓層忘了關樓梯燈 或其他樓層的梯廳開太多盞 不妨幫忙關燈  當運動 也是節能 電梯方面 管理中心會依時段 開一台或兩台 請大家了解 及配合 離峰時間電梯只開一台 如果有特殊狀況 通知管理櫃檯協助開啟另一台電梯 這樣會比長時間的開兩台電梯 省電很多的 在安全 及品質 均顧慮的狀況下 大家互相守望相助 顧環保 也顧口袋啦

社區鍛造大門已經裝上   燈箱等陸續裝 平時開關的那扇門 將加裝 緩衝器 進大門以磁扣 感應 大門右側監控面板 (監控面板的右下方感應區塊) 對講機有四碼 自家門牌號碼兩碼 樓層兩碼 再按通話鍵 面板上也有說明 依照指示即可 出去外面 開大門  啟動鍵在大門的左側牆壁 (不是在大門的鎖上)   (還沒走到大門的左邊牆壁上) 地下室門禁也是同一磁扣 每戶領四個磁扣  (請至管理櫃檯領取) 每個磁扣都有號碼 電腦自動記錄磁扣使用情形 當該戶搬遷時 電腦將刪去磁扣功能 新搬進戶 需重新購買設定新磁扣 磁扣一旦不小心消磁 無法重新設定 該磁扣就報廢了 磁扣無法複製 如果家人多 須加購 或因消磁報廢 每個磁扣工本及設定費100元 請向管理櫃檯登記 購買數量及戶別 隨時可登記 但領件每週一次(統一製作) 繳款時請領取收據 我們社區管理櫃檯收費均開立收據 以利總幹事與更新會(將來是管委會) 結算 磁扣如有遺失請向管理櫃檯登記辦理註銷號碼 以免消小隨意進出社區

今天臨時會 最重要的蓋代書及信託銀行印章 很順利  感謝全體住戶 今天的會議紀錄 更新團隊將依規定期限寄出 (內容應該不多) 分組內容並無法列入紀錄 感謝各分組之理監事 協助 說明 今天很多人已繳交 申請書 此申請 只要在結案前不會有所謂的期限 選在年底前有其意義 過了12/31 就沒差了 所以並不會催收申請書 補交的住戶可以交給管理櫃台轉交更新會 如擔心疏漏 請保全人員 現場登記在掛號信的本子 理監事取走時會簽收 外地的住戶 可以寫所有權地址 但收件人千萬注意 請寫 吉祥居管理櫃台轉交更新會 收 (掛號信喔) 今天簽到時請大家填寫通訊單 包括個資授權 更新會 將來之管委會 富貴區機車位事宜 提供相關人員聯絡用 內容有緊急連絡人 等資料 預計這些資料七年之內 會需要 所以要有七年都能聯絡到的資料為宜 除了富貴區機車位分配款問題 還有現在很多住戶已經搬家 換室內電話 還有 等結案時會告訴大家一些相關後續 所以七年保持可以聯絡到是重要的 既使將房子賣了 有些權利還會是本更新會員所有 當然了 如果會員與他人有此權利爭議時 更新會不得已時 將採取提存法院 讓其雙方釐清後領取 以不影響更新會結案 相關更新會務 能考慮到的事 盡量周全 希望大家了解 不容易完全周全 住戶關心所有權狀發下的日期 原住戶預計10月 新住戶有可能會11月 說來話長 更新方式 就是有一些有的沒的事 還有內湖區我們是第一個自力更新成功 承辦人及主管沒見過這種案子 不是派人說明就夠的 能做的更新團隊都加班趕 該請託的也數次請託 明天仍然會繼續 催催催

大會當天除了信託章外 當天請帶筆及申請書 開會通知信內 附件 紅色的那張 開會時 聽完說明後 議決   議決通過後 聽分組人員說明 再行填寫 先想清楚 想申請的內容再寫 如有填寫錯誤 須本人在旁邊簽名 或使用印鑑蓋修正 小心填寫以免散會後 需所有權人本人行使 聯絡修改等等 後續作業 很麻煩的 ( 申請書 散會時 記得繳交工作人員 ) 謝謝

下周有參加信託的住戶 將會收到掛號信 提醒 102/9/15 下午臨時大會 每人均 需帶 信託章 還有資料必須蓋章 無法出席的住戶請委託他人出席 帶信託章用印 有關申請所有權狀必要的用印 麻煩大家告訴大家 以免 耽誤 申請時間 謝謝!!

緊急通知 102/9/15 大會 每一位所有權人 都必須攜帶信託章 變更過的人 請帶新的信託章 每一位都要再蓋一次 不是少數沒蓋過的人帶 我們上次蓋過的資料 全部信託的人都蓋齊全了 這次是 新的資料必須要蓋 富邦銀胡經理會出席大會現場 核對印章 因為不少住戶誤會了 所以請大家告訴大家 理監事會議決定 下周一發緊急通知信 提醒全體信託戶 因為這次用印非常重要 謝謝

下周一 9/9 開始至 9/18 進行外牆清洗工作 ( 遇雨順延 ) 這段時間請各戶窗戶均關上 ( 每天關上 ) 陽台方面 聽說是不會弄髒到 但窗戶會有水流狀況 怕會滴到關係吧 等開始清洗那天就可以知道大概狀況了 已經交屋的住戶如果還沒遷入 而窗戶沒關通風的話 請記得回來關門窗喔 電梯的牆面輝昌均有張貼公告 各家裝潢的工班應該都會看到 不過屋主還是強調一下比較好 也許設計師不常來   工班不夠在意也有可能的 ---------------------------- 102.09.03 北市警內分交字第 10236513300 號   節錄部分內容如下 : 一、有關內湖區違規停車拖吊問題，交通警察大隊回復如下 :         ( 一 ) 因本市停車管理工程處目前 尚未完成 內湖區民間拖吊保管場招標簽約，                該行政區違規停車部分，本大隊當持續配合轄區內湖分局加強取締，               另如有車輛違規停放或擋道，影響人車通行，               可撥打 1999 市民熱線或 110 報案電話，              本大隊當 儘速派遣拖吊車 協助現場查處員警取締。        ( 二 ) 本案承辦人：分隊長蘇紹倫（ 電話： 23214666*2320 ） 。 二、有關東湖路及 康樂派出所周邊違規停車 情形，本分局說明如下 :       ( 一 ) 本分...

最近忙的事情 跟 地政與稅捐處 有關 同樣關聯 更新處 因為都市更新與一般營建不同點 當竣工後 使照核下 申請 所有權狀 的程序 都更會比一般營建 所費精神與時間 多很多 關係到其內容 地政與稅捐處的各種作業 全部需要經過更新處釐正與函轉及申請 我們的更新團隊需要準備的資料表格很多 精神緊繃加班趕 很多同仁協助核對 因為一個字 包括小數點都不能錯 內湖區都市更新 吉祥居是第一案 內湖稅捐稽徵處沒碰過類似案子 稅務人員上周日加班 對於比較有疑問的也開會討論 (第一次辛苦點 後續其他社區都更 就有經驗了) 我們社區 開創先例 好事多磨的感覺 很多事總是須費盡心思 這兩天送檢工程印花稅完稅資料 可能下周會出現的契稅及 .. 地政需要這些稅單 所以稅單一出 立刻繳是必要的 才不會耽誤地政的事 平常向銀行辦理請款程序 對於趕件繳款 緩不濟急 還好 我們備有「秘密武器」 當時為了留下這個「秘密武器」 背上「被插了幾刀」 靠自已證明 『我是對的』   「還好 沒傷到內臟」 現在無所謂了 順利就好   目前順利 只是時間問題

理監事會議 102/9/6周五下午 3:00 開始 地點:B棟一樓目前的工務所 也就是將來管委會位置 敬請理監事們準時出席

提醒102/9/6 下午 九月份理監事會議 時段 俟 理事長通知後PO

感覺大家還沒開始練習轉看google 部落格 兩邊的點閱筆數 相差很多 可了解  大家好不容易才習慣看奇摩部落格 我也不熟google 部落格 的操作 但是要兩邊PO 真的麻煩ㄝ 9/15大會後 只 PO google 喔

下周理監事需要辦理預估契稅請款手續 因為稅捐處如果發下稅單 則隨時可以辦理繳費 當然希望早點繳費 才能繼續後續事宜 如果等到稅單下來才請款 就會耽擱很多天了 所以麻煩理監事抽空幫忙 9/6 下午理監事會議 將進行大會前 會前會