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2014/2/24 記事

兩部分 1.會員有關   2.住戶有關 一 : 會員有關 2/24發出會員通知信 有關第二次分配額通知及投標須知等 入住 社區的會員 採放入信箱 (本來是打算採簽收信的方式  後來考慮收件速度較快及 信任社區信箱是安全的) 未入住 的會員採2/25 寄出掛號信 已經預期一旦發出第二次分配額通知 必定會接到電話或......... 為了稅捐問題 為了讓大家省點利息 分多次的作業.是自找麻煩 但大部分的會員是善意的 只好釋懷 因為多數人弄不清楚 更新作業如何辦理 才是合理 時間證明吧! 過幾年附近社區的狀況 就是對照 苛求更新會作為的會員 希望能多想想 ---------------------- 結案還有一件工作需辦理 全體會員辦妥後才是最後總結分配 (住國外的會員可採國外授權委託) ------------------------------ 現階段先忙投標事. 完畢後才到結案前辦理事宜. ------------------ 二 : 住戶有關 管理櫃台就是住戶間與管理委員會的橋樑 社區方面的事請透過管理櫃台處理 需要洽委員時.請總幹事轉達即可 管理委員會會議開會日期均會公佈在佈告欄 事先可洽總幹事 想列席旁聽時段 以配合管理委員議程順序.謝謝 ------------------ 本社區為更新重建 新舊住戶之間只有認識時間的長短 沒有其他分別 管理委員們歷經 更新過程中 公平.公開.公正 原則歷練 希望住戶們瞭解. 此 原則不變 同為住戶 遵守公約外. 協助巡看. 節約公共水電 愛護公物. 我們都是好鄰居 ---------------- 將來 管理委員會 新陳代謝. 樂觀其成

2014/2/22 記事

最近要準備的事情很多 更新會 管委會  都有新的業務需要處理 更新會的作業有點趕 最近會收到掛號信 詳細看 就對了

2014/2/22上午10點宣導.....

樂康派出所將派員周六(2/22)上午10點 至B棟一樓進行宣導活動 時間只要10多分鐘就可 請在社區的住戶們抽空出席 (抱歉有點忙較晚才PO出) (今天白天有請管理櫃台協助宣導出席) 上午理監事會只會晚一點點開始 先聽警員先生們文宣宣導 謝謝大家

2014/2/18 記事

從B1通往B2地下室的坡道 並不適合機.踏車.騎進上下 社區管理上需要. 機車.腳踏車不得進出 B1-B2的汽車通道 -----坡度的安全上不適合 -----地下二樓不能設置機車停車格 曾有住戶將機車騎進B2放在自家的汽車位置上 均已勸導 因為地面損傷將是自已的損失 洞洞或一粒粒柏油掉了 自已車位遭殃 機車如果亂停別人汽車位恐會被罵或 賠償 請別騎摩托車到B2丟垃圾 拜託 危險啊 搭電梯吧 停B2腳踏車可利用電梯上下吧 ----腳踏車停車處有增設 ----陸續會標示更清楚 ----------------- 鍛造施工 因為  天氣晴雨不定 14樓過年後沒能施工 因小窗數量多(454個) 熱浸鍍鋅需"排隊" 時間上耽誤了 所以廠商通知大約四月將一起施作 (以後均採弔籃的方式裝) (也有可能提早  將另通知) ------------------- 水電費單已經來了 ---請大家留意繳納日期 ---如沒有收到可自行打電話補單 下期水電費經總幹事協助處理 已經從營造申請人通訊地 改使用地址為通訊地 (方便下期開始水電費單的領取) ------------------ 社區數月來裝潢的關係 消防的警報感應器 失效組數增加 經過唐委員協助檢查及修護 (裝潢公司搞太糟的.住戶得找來弄更好些) 現在均恢復連線. 客廳及廚房  可以看到各有感應器 每隔30-40秒會有閃小光表示OK 等1-2分鐘都不會閃 應該是斷線了 會有問題.大都因裝潢拉線沒弄好 或沒恢復原狀 不去碰應該都不會有問題 如沒連線 在管委會辦公室裡面的機組會顯示異常 ----因為檢查需要住戶在家 多有不便 ----所以別隨意去弄感應器 因為同樓幾戶之間是連線的 一家斷線影響兩家 檢查得麻煩三戶開門 -------- 感謝唐委員 為社區服務 謝謝!! -------------- 裝潢戶完工時別忘了 先進行了解消防有無異常 請裝潢公司弄好再給尾款會好些 ------------- 當這一波裝潢結束後 將來萬一有需要 裝潢 的住戶請注意 估價時需估安裝及拆裝電梯保護木架的費用 以免臨時被索高額工錢 請大家告訴大家   謝謝!!

吉祥居 社區週邊會勘於2/14上午11點

申請很久了 社區週邊消防及人行道之立牌設置 終於要會勘了 (感謝吳世正議員辦公室協助) 寄送過數次 補充資料 只為更有正當性 ---------------------------------------- 申請設置立牌目的  除了 派出所人員經常調動 有不清楚原由 的疑慮 且東湖地區道路雍塞 行人不便 大樓消防問題 長期不重視 我們有必要讓東湖居民了解 行的安全.住的安全 比 隨便... 圖自已方便.重要太多了 --------------------------- 還記得嗎? 去年東湖康樂街巷子轉角 一婦女騎機車暫停購物. 被車拉扯到傷重不治 我想 巷子窄.違停.駕駛未留心.... 都是因素 但畢竟生命寶貴 另 新聞報導 康樂街 火警 兩位老夫婦喪命 因為其子是名人 報導重點在身分 卻沒說明原因 最近里長告訴我 該社區無消防設施 平時只有電梯維護 ----------------------------  有時候不幸事情沒有發生 很難感受重要性 但就在去年 發生在康樂街 我們應更有 心有戚戚焉 感 更重視我們的生活環境與品質 讓我們共勉之

2013/2/9 記事 與更新會會員有關

會員們: 2月了 需要準備的工作 在進行著 除了配合會計師匯整資料 也需理監事會議 議決 程序並不複雜 但資料內容不能錯 須反覆檢查 議定之第二次分配數將會以掛號信通知 結案才是重點 因有手續須辦 所以須考量分配的比例 以利作業 另 三間一樓及兩個車位 與代銷公司合約將結束 理事們有 採招標方式之共識 對象是會員或其直系親屬 因為價格優惠   所以會員們優先投標 如開標後對於會員無意願標的 將採取非會員為對象公開招標 詳細內容待 103/2/22理監事會議時議決 議決後將以管理櫃檯簽收方式或掛號方式寄發 -------------------------------------------------------- 上次大會發放的發票及扣繳憑單 有部分會員已不是區分所有權人 所以單獨寄發 費用採分戶(共5戶) (郵資雖然金額不高. 但公平原則 . 所以相關費用將採分戶計算) ----------------------------- 發票之計算公式複雜 每戶狀況不同 尚有一部分開立發票時機尚未到 所以將一併在結案前辦理 及說明發票金額之計算公式 ------------------------- 綜所方面 分配在今年無論何時或次數 均可行 因屬同一年    無疑慮

社區之消防設施及摩托車....

偶而社區某層樓某戶不小心 讓 火警發報 造成短暫住戶的不安 過年時的誤觸 因為本人不在社區 聽轉述怕不夠準確 不便說甚麼 但 狼來了及影響社區安寧都不好 不應發生的.發生也不好 我們總不希望.安全設施遲鈍 達嚴重時才發出警報吧 拜託不該碰的.請不要試試看 ----------------- 地下室二樓沒有機車位 因為依法規不能設置 騎機車下地下二樓的坡度不安全 各位機車車主  請不要 將機車騎到地下二樓 另 汽車與機車的地面因功能所以材質不同 機車腳架不要停在自已或別人的汽車位上 因容易造成地面黑色柏油一顆顆剝落 白色的地面才適合機車腳架

更新會會員 請注意......

這次管委會成立大會之會議紀錄中 有放入更新會會員之發票 因為開立發票的內容是用戶名 所以發票裝信封袋時 難以辨別該戶是否會員已出售他人 會裝入該戶袋中 所以請已轉售之會員洽該戶轉交 或麻煩新戶收到時轉交給原屋主 另外 因為扣繳憑單上有姓名及地址 所以會對於知道其已出售戶另寄出 (其郵資將列該戶費用) 更新會無法知道各位會員是否轉售或其他狀況 目前除了部落格會提醒會員訊息外 社區佈告欄有時會公告訊息 重要通知信 則以管理櫃台簽收方式領取 對於沒有簽收戶採取 通訊地 寄發的方式 扣繳憑單 係103年5月申報綜所稅用 其金額乃貴會員之房租及生活補助申請數 麻煩更新會會員 定期留意更新會相關之訊息 謝謝