吉祥居 今年度保全物業評估完成

104/4/1開始
慶威保全公司
社區主任陳先生 上任
新進人員3/25開始見習
期待4/1就能進入狀況
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吉祥居更新會會員:
會計師將會送來103年度扣繳憑單
預計4月底簽收.寄送完畢

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有關大門磁扣

社區鍛造大門已經裝上   燈箱等陸續裝 平時開關的那扇門 將加裝 緩衝器 進大門以磁扣 感應 大門右側監控面板 (監控面板的右下方感應區塊) 對講機有四碼 自家門牌號碼兩碼 樓層兩碼 再按通話鍵 面板上也有說明 依照指示即可 出去外面 開大門  啟動鍵在大門的左側牆壁 (不是在大門的鎖上)   (還沒走到大門的左邊牆壁上) 地下室門禁也是同一磁扣 每戶領四個磁扣  (請至管理櫃檯領取) 每個磁扣都有號碼 電腦自動記錄磁扣使用情形 當該戶搬遷時 電腦將刪去磁扣功能 新搬進戶 需重新購買設定新磁扣 磁扣一旦不小心消磁 無法重新設定 該磁扣就報廢了 磁扣無法複製 如果家人多 須加購 或因消磁報廢 每個磁扣工本及設定費100元 請向管理櫃檯登記 購買數量及戶別 隨時可登記 但領件每週一次(統一製作) 繳款時請領取收據 我們社區管理櫃檯收費均開立收據 以利總幹事與更新會(將來是管委會) 結算 磁扣如有遺失請向管理櫃檯登記辦理註銷號碼 以免消小隨意進出社區
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103/1/7 記事

鍛造欄杆前一陣子因雨停工多天 希望過年前天公作美 小窗的欄杆.14樓的欄杆.也會陸續裝 --------------- 原住戶的扣繳憑單及發票  將在1/19大會時順便發 當天沒有出席領取則將放會議紀錄中寄出 有些原住戶因為已售出 (已不是區分所有權人) 1/19後將放在一樓管理櫃台供領取 扣繳憑單----房租生活津貼數 發票----差額價金數 ------------------- 有關曾提及"交換"方面的發票內容 經會計師與分局總局多次溝通 結果是"自已認定"(自已就是更新會啦) 聽到時瞬間頭上三條線-------- (後續處理.其後再告訴大家) 不過有提示內容供參考. 只是參考 (參考內容對我們而言就是答案.卻不會是文字) 好迷茫的....................... ------------------ 1月份管理費尚未繳納的住戶 敬請準時繳納 以免罰款 (別放著過年後.過期喔!)
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會議紀錄將在本周五前寄出並包含...

周三需花一天的時間隨同SGS驗收公區 邑相協助印大信封及會議紀錄 周三 送來社區  因為我們 必須加放入未出席大會住戶 的分戶資料 及有些已經領權狀尚未領的保險單副本 及吉祥居的紀念光碟 及通知領權狀的時間 102/12/9  周一14:00-17:00 102/12/14周日15:00-17:00 地點:吉祥居B棟一樓辦公室 周五前需完成相關會議記錄處理包裝及寄發 地址在吉祥居的信封將放在管理櫃台簽領 屆時將請邱總幹事及保全人員協助通知及簽領 其他以掛號寄出 麻煩大家注意收件 謝謝
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